Privacyverklaring

Algemeen

WRTX advocatuur verwerkt persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een (geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke) persoon. Hieronder valt ook informatie die indirect iets over een persoon zegt. WRTX advocatuur verwerkt persoonsgegevens zodra u deze aan haar verstrekt, zij die in het kader van haar dienstverlening heeft verkregen, derden zoals wederpartijen deze kenbaar hebben gemaakt of deze door openbare bronnen bekend zijn geworden.

WRTX advocatuur gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat deze vertrouwelijk worden behandeld. WRTX advocatuur komt haar informatieplicht na zoals voorgeschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: ‘AVG’).

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

De verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens is:

Mr. A.W. Smidt h.o.d.n. WRTX advocatuur (KVK-nummer: 99592525)
Postbus 3110
6039 ZG Stramproy
T 06 – 12 68 80 80
E info@wrtxadvocatuur.nl
W www.wrtxadvocatuur.nl

Doel verwerking persoonsgegevens

WRTX advocatuur verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de onderstaande doeleinden:

het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;

het innen van declaraties;

advisering, bemiddeling en verwijzing;

het voldoen aan haar wettelijke verplichtingen;

marketing- en communicatieactiviteiten;

werving en selectie, waaronder sollicitatieprocedures.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

WRTX advocatuur verwerkt verschillende typen persoonsgegevens:

NAW-gegevens, zoals naam, adres, postcode en woonplaats;

Contactgegevens, zoals telefoonnummers en e-mailadressen;

Legitiematiebewijsgegevens, zoals documentnummers;

Gegevens met het oog op het berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven, het doen van betalingen en het innen van vorderingen, zoals bankrekeningnummers;

Gegevens over gefinancierde rechtsbijstand;

Gegevens over de opdracht, zoals informatie over de inhoud van een zaak of geschil;

Gegevens die uit openbare bron (denk hierbij aan het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster of sociale media) zijn verkregen of door derden zijn verstrekt in het kader van de behandeling van een zaak of beslechting van een geschil;

Gegevens die tijdens een bezoek aan de website van WRTX advocatuur zijn gegenereerd, zoals IP-adressen en surfgedrag op de website;

Gegevens van cliënten waarvan de verwerking noodzakelijk is om aan de toepasselijke wet- en regelgeving te voldoen, zoals het bijhouden van een lijst van oud-cliënten en een lijst van zaken waarin WRTX advocatuur heeft opgetreden.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

WRTX advocatuur verwerkt persoonsgegevens niet zomaar. Zij doet dit alleen op basis van de onderstaande gronden, in lijn met artikel 6 van de AVG:

wettelijke verplichting;

uitvoering van een overeenkomst;

verkregen toestemming van betrokkene(n);

gerechtvaardigd belang.

Delen van persoonsgegevens met derden

WRTX advocatuur deelt persoonsgegevens alleen met derden voor zover dat noodzakelijk is voor haar dienstverlening, met inachtneming van bovengenoemde doeleinden. Dit kan zij bijvoorbeeld doen wanneer haar praktijk tijdelijk wordt waargenomen door een andere advocaat, wanneer er in een zaak of geschil deskundigheidsonderzoek moet worden uitgevoerd of wanneer het verstrekken van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om een (gerechtelijke) procedure op te starten. WRTX advocatuur deelt persoonsgegevens ook met openbaar gezag beklede instanties, zoals een toezichthouder, als zij hiertoe wettelijk verplicht is.

Met derden die persoonsgegevens van WRTX advocatuur verkrijgen, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Daardoor zijn ook zij gehouden tot naleving van hetgeen de AVG voorschrijft. Als deze derden zelf als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn zij voor de (verdere) verwerking van de persoonsgegevens zelf verantwoordelijk. U kunt hierbij denken aan accountants, notarissen of deskundigen.

Beveiliging persoonsgegevens

WRTX advocatuur hecht grote waarde aan de beveiliging van persoonsgegevens en treft passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval WRTX advocatuur gebruik maakt van diensten van derden, zal WRTX advocatuur in de verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over de vereiste beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

WRTX advocatuur bewaart persoonsgegevens die zij heeft verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. Ter indicatie:

dossiers worden in beginsel tot zeven jaar na beëindiging van de opdracht bewaard;

(financieel-)administratieve gegevens worden bewaard tot zeven jaar na vastlegging van de gegevens;

ter voorkoming van een conflicterend belang (waarvan sprake is als WRTX advocatuur bijvoorbeeld zou optreden tegen oud-cliënten), worden primaire contactgegevens van cliënten na beëindiging van de opdracht permanent bewaard;

gegevens van sollicitanten worden bewaard tot vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure of zo lang er een wederzijds belang kan bestaan doordat de betreffende sollicitant (als)nog zal worden aangenomen.

De bewaartermijn kan worden verlengd indien zich een situatie voordoet waardoor verdere bewaring noodzakelijk is, bijvoorbeeld ter verdediging van uw belangen of de belangen van WRTX advocatuur.

Privacyrechten van betrokkenen

Via de onder ‘Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie’ benoemde contactgegevens kunt u een verzoek indienen tot:

inzage;

correctie (verbetering of aanvulling);

beperking;

verzet;

overdraagbaarheid van gegevens;

verwijdering van persoonsgegevens;

intrekking van eerder gegeven toestemming.

U ontvangt een reactie binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij WRTX advocatuur aan uw verzoek als betrokkene geen of onvolledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen. WRTX advocatuur zal u in dat geval hierover informeren.

Teneinde zeker te weten dat WRTX advocatuur op basis van uw verzoek de juiste persoonsgegevens versterkt, corrigeert, beperkt, verzet, overdraagt of verwijdert, vraagt WRTX advocatuur ter verificatie om een kopie van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. WRTX advocatuur neemt verzoeken alleen in behandeling als deze betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

Sociale media

Op de website van WRTX advocatuur zijn knoppen en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of bezoekers van de website te herleiden naar websites van derden, zoals LinkedIn. Platformen als WhatsApp kunnen worden gebruikt om in contact te treden met WRTX advocatuur. WRTX advocatuur houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door en via dergelijke websites en platformen. Het gebruik ervan is derhalve op eigen risico. WRTX advocatuur raadt aan eerst de privacyverklaring van deze websites en platformen door te nemen.

Blog

WRTX advocatuur deelt regelmatig blogs over actuele juridische onderwerpen, praktische tips en ontwikkelingen binnen haar vakgebied. Deze worden onder andere op de website van WRTX advocatuur gepubliceerd. De blogs kunnen door eenieder worden gelezen, verzameld en gebruikt. Een verzoek om persoonsgegevens te verwijderen uit een blog kan worden ingediend via de contactgegevens onder ‘Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie’.

WRTX advocatuur kan in sommige gevallen persoonsgegevens niet verwijderen uit een blog. WRTX advocatuur laat naar aanleiding van een verzoek tot verwijdering weten of dat aan de orde is en waarom. Als u zelf persoonsgegevens deelt op een website of platform van derden (waaronder sociale media platformen), dan is de beheerder van de betreffende website of het betreffende platform het aanspreekpunt bij verzoeken tot verwijdering van persoonsgegevens of andersoortige privacy gerelateerde vragen.

Aanpassing privacyverklaring

WRTX advocatuur heeft het recht om de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving aan te passen. Aanpassingen worden op de website van WRTX advocatuur geplaatst. Raadpleeg deze daarom regelmatig om geïnformeerd te blijven.

Vragen en/of opmerkingen

Bij vragen en/of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens en deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met WRTX advocatuur via info@wrtxadvoctuur.nl.