1. Definities

1.1 WRTX advocatuur          de handelsnaam van de eenmanszaak van de heer mr. A.W. Smidt, hierna te noemen: ‘WRTX’. WRTX is gevestigd in Weert en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 99592525.
1.2 De opdrachtgever          de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan WRTX opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden als bedoeld in artikel 7:400 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, hierna te noemen: ‘de cliënt’.

2. Toepassingsbereik

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht die door de cliënt aan WRTX gegeven wordt, inclusief eventuele aanvullende en vervolgopdrachten, alsmede op alle rechtsverhoudingen als gevolg daarvan of in verband daarmee.
2.2 Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van aan WRTX verbonden werkzame personen (al dan niet in dienstbetrekking), adviseurs en derden die bij de uitvoering van enige opdracht door WRTX worden ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk zijn of kunnen zijn.

3. Totstandkoming van opdrachten

3.1 Alle opdrachten worden, met uitsluiting van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door WRTX. WRTX is de enige contractuele wederpartij van de cliënt.
3.2 Op grond van de geldende wet- en regelgeving is WRTX verplicht om de identiteit van de cliënt te controleren en deze in bepaalde gevallen te verifiëren. De cliënt zal op eerste verzoek alle informatie en documentatie verstrekken die WRTX nodig heeft om het (doorlopende) clientonderzoek, waaronder de identificatie en verificatie van de cliënt en haar eventuele uiteindelijk belanghebbende(n), te verrichten ingevolge de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme.
3.3 WRTX is gehouden om (voorgenomen) ongebruikelijke transacties te melden bij de daartoe bevoegde autoriteiten. Een (voorgenomen) transactie is ongebruikelijk als die te maken heeft of kan hebben met witwaspraktijken of het financieren van terrorisme. WRTX beoordeelt zelfstandig of er een meldplicht bestaat. WRTX heeft in dit kader geen toestemming van de cliënt nodig.
3.4 Opdrachten komen alleen tot stand nadat WRTX schriftelijk de opdracht heeft aanvaard en WRTX de opdrachtbevestiging en deze algemene voorwaarden, door de cliënt voor akkoord ondertekend, retour heeft ontvangen, dan wel een begin is gemaakt met de uitvoering van de opdracht.

4. Voorschotbetaling

4.1 Wanneer WRTX met de cliënt heeft afgesproken dat voor aanvang van de opdracht een voorschot wordt betaald, is WRTX pas gehouden tot uitvoering van de opdracht over te gaan nadat de voorschotbetaling door de cliënt op de door WRTX aangewezen bankrekening is bijgeschreven.
4.2 WRTX heeft te allen tijde het recht om opdrachten alleen op voorschotbasis te aanvaarden dan wel de uitvoering van reeds aanvaarde opdrachten alleen dan voort te zetten na voldoening van een voorschotbetaling, ter dekking van in de toekomst verschuldigde honoraria en verschotten.
4.3 Mocht na uitvoering van de opdracht en na verrekening enig voorschot resteren, dan zal WRTX dit bedrag aan de cliënt terugbetalen.

5. Uitvoering van opdrachten

5.1 De uitvoering van opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de inhoud en/of resultaten van de verrichte werkzaamheden en/of aan de wijze waarop door WRTX al dan niet uitvoering aan een opdracht is gegeven, ook niet wanneer zij direct of indirect als belanghebbende bij het resultaat van de werkzaamheden zijn aan te merken.
5.2 De cliënt zal aan WRTX gevraagd en ongevraagd alle informatie en/of documentatie verstrekken die van belang kan zijn voor de correcte uitvoering van de opdracht. De cliënt staat in voor de juistheid en volledigheid van deze informatie en/of documentatie.

6. Inschakeling van derden

6.1 Ten behoeve van de uitvoering van opdrachten is WRTX bevoegd om derden in te schakelen en algemene voorwaarden van deze derden, waaronder aansprakelijkheidsbeperkingen, mede namens de cliënt te aanvaarden. WRTX is niet aansprakelijk voor eventuele fouten, tekortkomingen en/of onrechtmatige handelingen die door deze derden worden gemaakt of begaan. WRTX mag laatstgenoemde voorwaarden tegenwerpen aan de cliënt.
6.2 WRTX zal bij het selecteren en inschakelen van derden zoveel mogelijk vooraf overleggen met de cliënt en daarbij de nodige zorgvuldigheid betrachten. Dit beding geldt niet ingeval WRTX niet langer in staat is de opdracht uit te voeren. WRTX wordt bij onder meer langdurige arbeidsongeschiktheid en bij overlijden waargenomen door BVD advocaten (KVK-nummer: 30258441), gevestigd aan de Nieuweweg 40 te (3905 LN) Veenendaal.

7. Honorarium en verschotten

7.1 De cliënt is aan WRTX een honorarium verschuldigd. Deze wordt in beginsel berekend op basis van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met het toepasselijke uurtarief, te vermeerderen met omzetbelasting (btw). Indien de cliënt in aanmerking komt voor door de overheid gesubsidieerde rechtsbijstand is de cliënt de daarbij opgelegde eigen bijdrage verschuldigd.
7.2 WRTX heeft het recht het door haar gehanteerde uurtarief jaarlijks per 1 januari aan te passen.
7.3 Door WRTX ten behoeve van de cliënt betaalde verschotten worden separaat in rekening gebracht, te vermeerderen met omzetbelasting indien verschuldigd over de verschotten. Verschotten zijn onkosten die worden gemaakt ten behoeve van de cliënt, zoals griffierecht, kosten van een deskundige, deurwaarderskosten, kosten van uittreksels, koerierskosten en vertaalkosten. In zaken die worden behandeld op basis van gesubsidieerde rechtsbijstand zijn dit enkel de kosten die op grond van de afgegeven toevoegingsbeslissing voor rekening van de cliënt komen.

8. Betalingen

8.1 Het honorarium en de verschotten worden in beginsel maandelijks, door middel van een digitale factuur, aan de cliënt in rekening gebracht met een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. De cliënt heeft niet het recht van verrekening of opschorting.
8.2 De cliënt dient tijdig, te weten binnen 14 dagen na factuurdatum, eventuele bezwaren tegen de inhoud van de factuur schriftelijk aan WRTX kenbaar te maken, bij gebreke waarvan zijn eventuele aanspraken komen te vervallen.
8.3 Ingeval door WRTX werkzaamheden worden verricht ten behoeve van meerdere partijen, zijn zij hoofdelijk verbonden voor de nakoming van de verplichtingen jegens WRTX.
8.4 WRTX heeft geen stichting derdengelden en kan ten behoeve van de cliënt dan ook geen derdengelden ontvangen.

9. Beëindigen van opdrachten

De cliënt kan een opdracht te allen tijde opzeggen. WRTX kan deze eveneens opzeggen, bijvoorbeeld indien sprake is van gewichtige redenen of voor zover WRTX zich op redelijke gronden niet langer in staat acht de opdracht overeenkomstig de wensen van de cliënt uit te voeren. Zodra de opdracht is opgezegd, zal de cliënt op basis van de bestede uren een einddeclaratie toegezonden krijgen.

10. Aansprakelijkheid

10.1 De cliënt vrijwaart WRTX en de aan WRTX verbonden personen tegen alle mogelijke aanspraken van derden die op enige wijze verband houden met of voortvloeien uit een opdracht en/of de werkzaamheden die voor de cliënt zijn verricht. Deze vrijwaring omvat tevens de kosten van juridische bijstand.
10.2 WRTX is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade en/of bedrijfsschade. De aansprakelijkheid van WRTX gaat niet verder dan het bepaalde in deze algemene voorwaarden, ongeacht of sprake is van vorderingen uit hoofde van de opdracht of uit anderen hoofde, zoals onrechtmatige daad.
10.3 Iedere aansprakelijkheid van WRTX en aan WRTX verbonden personen (al dan niet in dienstbetrekking), adviseurs en derden, voortvloeiende uit of in verband met de uitvoering van een opdracht, is beperkt tot het maximumbedrag dat in dat geval onder de door WRTX afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, te vermeerderen met het bedrag van het in de polis genoemde eigen risico.
10.4 Indien om welke reden dan ook de door WRTX afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering geen aanspraak geeft op een uitkering dan wel geen uitkering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid van WRTX beperkt tot het bedrag dat WRTX voor de betreffende opdracht in het betreffende jaar aan honoraria in rekening heeft gebracht en door de cliënt is betaald, tot een maximum van € 10.000,-.
10.5 Zodra de cliënt een mogelijke grond voor aansprakelijkheid van WRTX heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken, is de cliënt gehouden om onverwijld, in ieder geval binnen één maand, onderbouwd en gemotiveerd, het bestaan van deze aanspraak schriftelijk aan WRTX mede te delen op straffe van verval van recht.
10.6 Ieder vorderingsrecht van de cliënt jegens WRTX vervalt in elk geval twaalf maanden na het tijdstip waarop het ontstaan van de aansprakelijkheid redelijkerwijs bekend had moeten zijn en, zo dat niet kan worden vastgesteld, in ieder geval twaalf maanden na de datum van de laatste factuur.

11. Verwerking van persoonsgegevens
11.1 De cliënt geeft WRTX toestemming om de door hem verstrekte persoonsgegevens te verwerken en ter kennis te brengen van derden voor wie kennisneming van die gegevens nodig is of nuttig kan zijn in verband met de uitvoering van de opdracht dan wel het relatiebeheer.
11.2 In de privacyverklaring van WRTX staat omschreven welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door WRTX en hoelang deze gegevens worden bewaard, waarom en op welke grondslagen deze door WRTX (en door WRTX ingeschakelde verwerkers) worden verwerkt en wat de rechten van de cliënt zijn. De privacyverklaring is te raadplegen op de website van WRTX. Op verzoek van de cliënt kan deze kosteloos aan hem worden toegezonden.

12. Gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)
De cliënt geeft WRTX toestemming om binnen haar kantooromgeving, onder naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving, gebruik te maken van kunstmatige intelligentie. WRTX gebruikt dit onder meer voor het doorzoeken van omvangrijke juridische documenten, het extraheren van relevante gegevens en het automatiseren van het beoordelen en opstellen van standaarddocumenten.

13. Kantoorklachtenregeling
13.1 Op de dienstverlening van WRTX is de kantoorklachtenregeling van WRTX van toepassing. Deze regeling bevat de procedure voor de behandeling van klachten over WRTX. De kantoorklachtenregeling is te raadplegen op de website van WRTX. Op verzoek van de cliënt kan deze kosteloos aan hem worden toegezonden.
13.2 Een klacht die na behandeling volgens de kantoorklachtenregeling niet is opgelost, kan worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Limburg, locatie Roermond. Als de klager een particulier is, kan de klacht worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur.

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Op de rechtsverhouding tussen WRTX en de cliënt, inclusief een eventuele aansprakelijkstelling, is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen over of in verband met opdrachten zullen, behoudens het in artikel 13.1 en 13.2 bepaalde, bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Limburg, locatie Roermond.

15. Overige bedingen
15.1 Nadat een opdracht is beëindigd, zal het dossier gedurende zeven jaar (digitaal) worden bewaard. Daarna heeft WRTX het recht het dossier te vernietigen.
15.2 Indien een beding uit deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bedingen uit deze algemene voorwaarden onverkort van kracht blijven. WRTX en de cliënt zullen in dat geval in overleg treden om een vervangend beding overeen te komen, waarbij zo veel mogelijk het doel en de strekking van het nietige of vernietigde beding in acht worden genomen.

Versie: februari 2026.